Guía de la reutilización: Capítulo 4: ¿Qué hacer con la información que es reutilizable?

¿Qué hacer con la información que es reutilizable?

Una vez identificada toda aquella información generada por las Administraciones y organismos del sector público, susceptible de ser reutilizable, se pueden realizar diversas acciones para dar a conocer a ciudadanos y empresas la información del sector público que se encuentra a su alcance, promoviendo para ello su adecuada puesta a disposición.

La reutilización de la información no tiene que requerir de ningún esfuerzo adicional por parte de las Administraciones y organismos del sector público, más que la puesta a disposición de la información que generan o gestionan.

La reutilización de la información no tiene que requerir de ningún esfuerzo adicional.En función del grado de desarrollo informático de las diferentes administraciones, éstas pueden poner en marcha diferentes acciones para facilitar el acceso de ciudadanos y empresas a la información.

En primer lugar, conviene analizar el formato bajo el que se presenta la información y valorar la posibilidad de aplicar a la misma las modificaciones que faciliten la reutilización. A este respecto, como un paso siguiente y tal y como se recoge en el preámbulo de la Directiva 2003/98/CE, las posibilidades de reutilización pueden mejorarse si se digitalizan los documentos existentes en papel o si se transforman los archivos digitales para facilitar la compatibilidad.

El proceso de digitalización implica el escaneado de los documentos en formato papel y la utilización de tecnologías de digitalización para que el nuevo documento pueda ser editable.

Las anteriores acciones se verían complementadas si además, y con objeto de fomentar la reutilización de la información del sector público, esta información se encontrase adecuadamente ordenada.

Realizar acciones tales como ordenar la información y ponerla a disposición en formato electrónico fomenta la reutilización de la misma.

No obstante lo anterior, las Administraciones públicas no tienen la obligación de facilitar extractos de documentos cuando ello suponga un esfuerzo desproporcionado, crear documentos, adaptarlos o mantener la producción de un determinado documento para satisfacer una solicitud.